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升降式会议系统:会议室的终端设备数一般在系统搭建初期确定,超薄含液晶显示屏升降器,受限于会议桌大小,后期扩容非常麻烦(需要重新改造会议桌等)。
无纸化会议:由于系统采用无线网作为传输媒介、以平板电脑为操作终端,因此可自由扩容终端设备,并且终端设备也可以从一个会议室搬到另一个会议室。

如某公司有会议室1、会议室2,每个会议室各分配10台平板,现需要在会议室1展开20人的会议。对于升降式会议系统,只能两人共用一台终端;如果采用无纸化会议,把会议室2的平板转移到会议室1即可轻松满足多人会议的需求。

在采购升降式会议系统时,终端设备数量的确定,不仅需要考虑成本投入,更重要的,还要考虑是否满足企业后期不同规模的会议。如果采用无纸化会议,解决该问题则非常简单,带显示屏升降器,可以先采购少量终端设备,在日后随着不同规模的企业会议的召开,可再考虑增设终端设备。
